Les start-ups continuent de trouver des moyens créatifs d’évoluer rapidement et de s’adapter aux changements du marché avec des ressources limitées. Ils passent beaucoup de temps et d’efforts à rechercher des techniques innovantes, à trouver et à tester les meilleures méthodes de gestion et à mettre en œuvre les bons outils pour leurs équipes.
32 pour cent des dirigeants affirment que le choix des bonnes technologies est crucial pour atteindre le succès et la croissance futurs. En outre, 49 pour cent des dirigeants estiment qu’investir dans la technologie et adopter la transformation numérique sont des domaines clés sur lesquels se concentrer au cours des trois à cinq prochaines années.
La vérité est que de nombreuses entreprises de taille moyenne et d’entreprise peuvent apprendre des startups à croissance rapide qui ont réussi à tirer parti des ressources de manière rentable. Ces moyens leur permettent d’étaler leurs ressources déjà limitées sans sacrifier la croissance globale.
Dans cet article, nous aborderons les cinq principales façons dont votre entreprise peut apprendre des startups à croissance rapide, des entreprises ainsi que quelques conseils pratiques pour les faire passer au niveau supérieur.
5 conseils innovants de startups pour les entreprises en croissance
1. Rationalisez les communications
Des startups de haut niveau comme GitLab, InVision, Zapier, Buffer et Basecamp choisissent de créer des équipes à distance. Le nombre de personnes travaillant à distance aux États-Unis a augmenté de près de 80 pourcent entre 2005 et 2012. Et la tendance continue de croître.
Les avantages d’une main-d’œuvre éloignée d’abord sont clairs. Bien qu’il y ait une énorme mise en garde. Pour qu’une équipe distribuée réussisse, vous devez rationaliser les communications.
La rationalisation des communications comprend la communication interne avec les membres de l’équipe et la communication externe avec les clients, les fournisseurs et les parties prenantes. Les entreprises qui ne disposent pas d’un plan de communication solide et d’outils pour le rationaliser auront du mal à croître et à évoluer.
De plus, les risques de mauvaise communication et de mauvaise interprétation peuvent entraîner des retards dans le projet. Ils peuvent même nuire aux ventes et aux relations clients à long terme.
La bonne nouvelle est que vous pouvez garder les voies de communication ouvertes et même rationaliser la communication sur plusieurs canaux et applications.
Pour la majorité des entreprises, le courrier électronique reste la principale source de communication externe. Avec les bons outils en main, vous pouvez transformer l’e-mail en centre de travail d’équipe. Tout en regroupant les communications internes et externes, vous pouvez également laisser chaque membre de l’équipe travailler à partir d’une plateforme préférée, qu’il s’agisse de Gmail, Slack ou Trello.
2. Minimiser le gaspillage des ressources
De nombreuses grandes entreprises font l’erreur trop courante de gaspiller des ressources. Principalement du temps, de l’argent, des outils et même du talent. Une bonne allocation des ressources est aujourd’hui un défi commun à de nombreuses entreprises.
De plus, de nombreuses entreprises achètent des logiciels ou s’abonnent à la plate-forme ou à l’outil le plus récent et le plus brillant pour découvrir que la communication et les processus sont devenus plus compliqués que faciles. De nombreuses entreprises ne finissent pas par utiliser pleinement ces outils, ce qui finit par être un gaspillage d’argent.
Les grandes entreprises peuvent également apprendre des startups à croissance rapide. Prenons par exemple Buffer, la société de services d’analyse et de planification des réseaux sociaux basée à San Francisco. C’est une petite startup technologique avec une politique de livre ouvert remarquable. Elle publie ses données financières depuis sa création en 2010.
Pour réduire les coûts, Buffer a fermé ses bureaux et est passé à une main-d’œuvre répartie. Bien qu’il paie toujours pour l’espace de co-travail pour les employés qui le souhaitent, c’est toujours une économie importante pour un bureau physique.
Des économies peuvent être trouvées dans toute votre entreprise. Par exemple, avant de vous inscrire au prochain logiciel le plus récent et le plus performant, tenez compte de vos objectifs organisationnels. Qu’essayez-vous d’accomplir?
Ensuite, trouvez les outils et les ressources qui vous aideront à atteindre ces objectifs. De la manière la plus simple et la plus rentable possible. N’oubliez pas que les outils et les plates-formes sont conçus pour prendre en charge votre flux de travail existant. Et ne pas trouver de solutions de contournement pour adapter l’outil.
3. Construire une culture agile
De nombreuses entreprises aujourd’hui – petites et grandes – réalisent les avantages de l’agilité organisationnelle. La création d’une culture organisationnelle agile s’est avérée utile pour améliorer la collaboration, encourager la réflexion sur la conception et stimuler l’innovation.
Selon le Rapport sur l’état de l’agilité, les raisons invoquées pour l’adoption d’une culture agile comprennent l’accélération de la livraison de logiciels, une productivité accrue et une réduction des coûts.
L’adoption d’une culture agile est le secret pour s’adapter, évoluer et maintenir un avantage concurrentiel sur le marché en évolution rapide d’aujourd’hui. Et de plus en plus d’entreprises de formes, de tailles, de portées et d’industries diverses commencent à comprendre cela.
En outre, 53 pour cent des dirigeants affirment qu’ils sont hyper concentrés sur la création d’organisations qui embrassent le changement.
Construire une culture agile implique d’adopter des techniques et des pratiques innovantes. Des normes spécifiques encourageront et soutiendront la collaboration, les nouvelles idées, la pensée créative et la résolution de problèmes, les styles de travail adaptables et les environnements de travail flexibles.
4. Briser les silos
Les silos sont des sous-produits d’un modèle de travail beaucoup moins interfonctionnel que les besoins d’aujourd’hui. Les structures de travail individuelles présentent de nombreux risques pour les entreprises, notamment l’augmentation du travail, la baisse de la productivité et même la duplication des efforts de travail.
Cependant, les startups ont travaillé pour briser les silos de travail. Au lieu de travailler individuellement, les équipes peuvent travailler ensemble sur des projets et initiatives similaires, en adoptant un environnement et une atmosphère de travail plus collaboratifs et agiles.
Cultiver un environnement de travail collaboratif peut aider à s’assurer que tous les membres de l’équipe sont conscients de ce sur quoi les autres travaillent. Il peut également aider à terminer plus rapidement les tâches et les projets pour se développer davantage et même accélérer le processus de prise de décision.
Tirer parti de certains outils de communication et plates-formes de gestion de projet peut permettre aux entreprises de briser les cloisonnements de travail et d’améliorer la collaboration. Les itérations de projet régulières ou «sprints» sont également utiles.
5. Tirer parti de l’automatisation
Le temps est une autre ressource limitée pour les entreprises. Par conséquent, toute technique ou tout outil pouvant être mis en œuvre pour faciliter l’exécution des tâches aidera à minimiser la quantité de gaspillage de ressources.
La meilleure façon de le faire est de créer une automatisation ou de tirer parti des capacités de l’IA. Comme ces tâches et projets spécifiques peuvent fonctionner sur «pilote automatique». Prendre quelques minutes pour configurer l’automatisation afin de rationaliser certaines tâches peut vous faire gagner des heures.
Tirer parti de l’automatisation peut être un énorme gain de temps pour les entreprises. Les outils automatisés peuvent faire gagner du temps aux membres de l’équipe, réduire les coûts de main-d’œuvre, réduire les risques, augmenter l’efficacité et la productivité et réduire les déchets.
La bonne nouvelle est que les outils basés sur l’automatisation ne nécessitent pas d’avoir un service technique à temps plein ou une équipe de développeurs pour mettre en œuvre et prendre en charge.
Par exemple, Gmelius offre une large gamme d’outils qui peuvent continuer avec d’autres outils pour aider à construire l’automatisation. Les outils permettent à chaque membre d’une équipe de travailler sans passer constamment d’une plateforme à l’autre pour effectuer des tâches.
La croissance est un état d’esprit
En tant qu’entreprise établie, vous pourriez avoir un plan pour développer votre entreprise. Cependant, il est probable qu’en apprenant des startups à croissance rapide, il y a une marge de changement qui pourrait rendre la croissance beaucoup plus réalisable.
Dans l’ensemble, de nombreuses petites entreprises et startups sont devenues créatives dans la façon dont elles gèrent les équipes, les projets et les processus. Il garantit qu’ils étendent toutes leurs ressources autant que possible sans encourir de dépassements budgétaires.
Beaucoup ont également adopté de nouvelles techniques de leadership et de gestion pour encourager une réflexion innovante de haut niveau qui leur permet de croître, d’évoluer et d’atteindre leurs objectifs.
